Workflow утверждения
Этапы от черновика до approved.
- Этап 1
- автор → черновик
- Этап 2
- согласующие подразделения
- Этап 3
- юрист (проверка)
- Этап 4
- утверждающее лицо
- Версионирование
- автоинкремент minor
Настройки Document Vault
Workflow утверждения, retention, доступы.
Заметки оператора
сохранено 14.05.2026, 05:36:28auto-save · module_id
m-docКатегории документов
Системные категории + retention.
- Политика
- бессрочно
- Регламент
- до отмены
- Приказ
- 5 лет
- Инструкция
- до отмены
- Договор-шаблон
- 10 лет после последнего использования
- Положение
- бессрочно
Acknowledgments
Подтверждение прочтения.
- Обязательно для
- Политика, Регламент, Приказ
- Срок прочтения
- 14 дней
- Метод подтверждения
- цифровая подпись + чек-бокс
- Эскалация просрочки
- руководитель + HR
Хранилище
Где и как хранятся файлы.
- Хранилище
- MinIO documents/
- Backup
- ежедневно
- Шифрование
- AES-256 at rest
- Версии
- все, immutable
Уведомления
Триггеры на изменение и пересмотр.
- Пересмотр
- раз в год (политики)
- Истечение договор-шаблона
- 90 дней до
- Изменение → ack
- всем затронутым